甲方：
乙方：
甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：
一、甲方定于举办__年__月__日至__月__日在__ ___ _ __举办会议。
由乙方承办，并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜.
二、预计会议人数：_______人。
三、预订会议：__标房____元/房、晚间；
__套房____元/房、晚间；
__单人间____元/房、晚间。
乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。
四、餐标：桌餐：___元/人、天（早___元/人，中___元，晚___元）按桌结算；
自助餐：___元/人、天（注：须60人以上）；
其它要求：，
五、会议室：___楼____会议室，容纳____人,____（课桌/圆桌）____元/天.
会议室：___楼____会议室，容纳____人,____（课桌/圆桌）____元/天.
六、布标：100元/条。（书写）
七、多媒体租用：投影仪____元/天.
八、资料：由____方负责， ____元/份 ____份。
九、礼品：由乙方推荐，甲方决定；____元/份。
十、媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请；_____元/位。
十一、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。
十二、发票：由乙方向甲方提供规范税务发票（超开部分按____％收取税金）。
十三、票务：由乙方安排报到同时办理。
十四、其它约定
1、______________________________________________________；
2、______________________________________________________；
十五、费用支付方式：
1、
2、
3、
甲方责任、权利、义务：
1、监督、控制会议接待过程；
2、在会议召开三天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过
____%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：报到当天按预定房数－5﹪支付（ 元／标）、第二天
按实际用房数结算。
3、为乙方提供会议详情资料；
4、对临时增加的项目及费用由甲方__________通知签字确认。
乙方责任、权利、义务：
1、对会议的接待质量负责；
2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员；
3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。
十六、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发：《旅游许可证》的企业办理
（签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目）
1、考察行程：甲方付给乙方元/人。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、
餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础
上增收任何费用。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。
5、乙方应按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。
6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，
确保车辆状况良好。
纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，
不能解决时，可提请人民法院判决。
甲方： 乙 方：
（盖章） （盖 章）
法人代表人： 法人代表人：
（或委托代表人） （或委托代表人）
电话： 电 话：
传真： 传 真：
合同签定日期： 合同签定地点：
桂国会议(南宁,北海,桂林)三地公司简介
桂国会议:北海,南宁,桂林各公司,是经各地(北海,南宁,桂林)工商行政管理局批准注册，具有独立法人资格，是专业从事会议策划、组织、接待、会后考察及会议配套服务的会议服务机构，是北海,南宁,桂林三地规模较大、实力较强、服务较专业的会议服务公司。
本公司下设接待部、策划设计部、工程制作部、设备租赁部、车队调度部、票务部、财务部等职能部门，拥有专业的、具有丰富经验的会议组织、策划、接待、实施人员 30 多人。本公司凭借良好的信誉及专业、规范、缜密的操作，热情、周到、细致的服务，有实力、有能力为全国各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训学习班等；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、企业年会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议；企业奖励旅游、赴越南商务考察及各类型商务考察活动提供优质服务。
桂国会议:北海,南宁,桂林各公司,依托:广西中国国际旅行社(南宁),桂林中国国际旅行社,北海中国旅行社三地国旅良好的品牌,完善的旅游服务体系及与各地宾馆,车队,口岸的良好关系,一定会给您提供让您满意的会议接待服务.
各地服务电话:
广西中国国际旅行社；南宁桂国商务服务有限公司:0771-3036386 业务范围：南宁会议接待及南宁，德天宾馆预定；德天通灵旅游，百色-乐业天坑旅游；越南陆地：下龙湾，河内，西贡周边旅游。网址：http://www.u10086.com
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