南宁会议旅游-会议接待流程-广西南宁桂国会议服务有限公司

广西南宁桂国会议服务有限公司- 南宁会议公司提供：会议酒店会议室旅游考察越南签证、旅游等业务由广西南宁桂国会议服务有限公司、广西中国国际旅行社提供。具体业务是：南宁会议策划及接待。接待全国各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训学习班等；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、企业年会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议；企业奖励旅游、赴越南商务考察及各类型商务考察活动提供优质服务。中央政策解读专业服务机构，邀请著名经济学家，党建专家，法学专家，文化专家等开展中央政策解读，宏观经济形势分析，干部培训，专题培训，课题研究，投资并购，招商引资，公共关系，十三五规划等服务。

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南宁会议旅游-会议接待流程

提供以下细致周到的服务：
　　会议会展策划、会务过程服务、秘书事务、公关礼仪、考察游览、设备及礼仪用品租赁

会务前期准备工作：
　 1、会议（会展）的设计与策划服务：根据客户要求，灵活掌握会议规模.费用.提供整体策划。展台规划及会场装饰（包括布标、指示牌宣传品的设计与制作）。预订、设计、布置会场、会议室、展览厅。
　　2、公关礼仪服务：为代表提供礼仪、公关、文秘服务。
　　3、代办会议用品、礼品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。
　　4、协助主办单位选择会议场地。
　　5、准备会务用品（代表证、餐票、会标等），印制.装订会议资料。
　　6、代发邀请函，会议通知，处理整理会议回执。
　　7、邀请领导人士，行业代表，新闻媒体，演艺人员。
　　8、会议酒店预订，用餐安排，车辆代理。用餐安排：以特惠价安排本地菜馆餐饮服务；以优惠价格提供厦门酒店及车辆预订服务。
　　9、签到，收费，开票服务。

会展过程服务：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　1、会场协调管理工作。会场资料收集、整理与分发。为参会企业在网上免费宣传。
　　 2、秘书事务服务及翻译（同声或资料翻译）服务。
　　 3、提供会议所需的白板、纸笔、音像、投影仪、互联网、普通多媒体及其它视听设施服务。
　　 4、会议录像，摄影，广告宣传，会议纪念品。
　　 5、会议留念，通讯录制作，意见反馈。

观光考察服务：
　　会后安排参观、访问、旅游、考察等活动。为代表安排富有当地特色的晚间娱乐活动和项目。
会展后期服务：
　　★ 票务服务：为参会代表提供各地返程飞机票、汽车票、火车票预订服务。
　　★ 展品托运服务：代办（航空、铁路、公路）会展相关展品、礼品、纪念品的托运。
　　★ 接送车服务：为会议代表提供接送机场、车站、码头服务。

　服务规范

1、会展准备工作　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　◎ 接到会议通知单后，了解会议名称、性质、开会时间、与会人数及布置要求。
　　◎ 落实接站人员及车辆的的安排。
　　◎ 根据人数和要求，确定会议的台形，也可根据要求摆放。
　　◎ 根据要求先将所需的各种用具和设备准备好（会议桌、椅、台布、台裙、盖杯、开水、茶叶、烟缸、小毛巾、火柴、纸、笔、横幅、鲜花等绿色植树、会议牌）。
　　◎ 按要求将所需用设备摆放就位，并调试好相关设备如麦克风、幻灯机、电视机、录像机、投影仪等。
　　◎ 会议开始前半小时，各项准备工作到位（小毛巾，备好充足开水、调试音响，开启灯、空调<22℃-24℃>，灵活控制）。
　　◎ 检查台形是否符合要求，台面要整洁，各种用具干净、齐全，摆放符合标准。
　　◎ 根据要求，将指示牌放在特定位置。
　　◎ 开会前十五分钟，在门口等候。
　　◎ VIP会议服务于会前30分到岗，精神饱满地在门口迎候。

2、会议全程服务　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　◎ 当客人来到会议室时，礼貌热情地向客人问好，请客人进入会议室入座。
　　◎ 先到达的客人入座以后，提供茶水服务，会议人数到齐后，送上小毛巾。
　　◎ 通常每半小时左右为客人更换烟缸，添加茶水等，特殊情况可按客人要求服务。
　　◎ 会议期间服务员站于会议室门口直至会议结束。
　　◎ 会议中间休息，要尽快整理会场，补充和更换各种用品。

3、会议结束时服务　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　◎ 会议结束，服务员应站在门口，微笑着向客人道别，并请会务组人员签单。
　　◎ 会议结束，仔细地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，做好记录。
　　◎ 将会议用具、设备整理好，关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。
　　◎ 如是产品订货会，会议结束服务员协助客人清理会场，保证酒店设备设施不被损坏。

各地服务电话:
广西中国国际旅行社；南宁桂国会议服务有限公司:0771-3836299 业务范围：南宁会议接待及南宁，德天宾馆预定；德天通灵旅游，百色-乐业天坑旅游；越南陆地：下龙湾，河内，西贡周边旅游。网址：http://www.u10086.com
北海中国旅行社；北海桂国会议服务有限公司:0779-3062388 业务范围：北海会议，旅游及宾馆预定；海口船票预定；涠洲岛旅游；北海越南邮轮旅游。网址：http://www.y69126.com
桂林中国国际旅行社；桂林桂国会议服务有限公司:0773-2921999 业务范围：桂林会议，旅游及宾馆预定。网址：http://www.citsgl.com/

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1：北海三天二晚游
2：越南下龙 /河内/西贡五天四晚游
3：德天一日游
4：越南下龙湾、河内四天三晚..
5：涠洲岛风光一日游
6：下龙/河内/西贡/头顿/六晚七日游
7：桂林二日一晚游

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