南宁会议及旅游考察接待，宾馆、会议室预定,北海会议接待,桂林会议由桂国会议三地公司接待
桂国会议:北海,南宁,桂林各公司,是经各地(北海,南宁,桂林)工商行政管理局批准注册，具有独立法人资格，是专业从事会议策划、组织、接待、会后考察及会议配套服务的会议服务机构，是北海,南宁,桂林三地规模较大、实力较强、服务较专业的会议服务公司。
本公司下设接待部、策划设计部、工程制作部、设备租赁部、车队调度部、票务部、财务部等职能部门，拥有专业的、具有丰富经验的会议组织、策划、接待、实施人员 30 多人。本公司凭借良好的信誉及专业、规范、缜密的操作，热情、周到、细致的服务，有实力、有能力为全国各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训学习班等；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、企业年会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议；企业奖励旅游、赴越南商务考察及各类型商务考察活动提供优质服务。
桂国会议:北海,南宁,桂林各公司,依托:广西中国国际旅行社(南宁),桂林中国国际旅行社,北海中国旅行社三地国旅良好的品牌,完善的旅游服务体系及与各地宾馆,车队,口岸的良好关系,一定会给您提供让您满意的会议接待服务.
各地服务电话:
广西中国国际旅行社；南宁桂国会议服务有限公司:0771-3836299 业务范围：南宁会议接待及南宁，德天宾馆预定；德天通灵旅游，百色-乐业天坑旅游；越南陆地：下龙湾，河内，西贡周边旅游。网址：http://www.u10086.com
北海中国旅行社；北海桂国会议服务有限公司:0779-3062388 业务范围：北海会议，旅游及宾馆预定；海口船票预定；涠洲岛旅游；北海越南邮轮旅游。网址：http://www.y69126.com
桂林中国国际旅行社；桂林桂国会议服务有限公司:0773-2921999 业务范围：桂林会议，旅游及宾馆预定。网址：http://www.citsgl.com/
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1：北海三天二晚游
2：越南下龙 /河内/西贡 五天四晚游
3： 德天一日游
4：越南下龙湾、河内四天三晚..
5： 涠洲岛风光一日游
6：下龙/河内/西贡/头顿/六晚七日游
7：桂林二日一晚游
会议的成败，场地的选择相当重要，应如何选择适当的会议场地，以下6个基本步骤都需考虑进去：
1．确定会议目的。
2．确定会议形态。
3．决定实质上的需求。
4．考虑与会者的期望。
5．选择何种会议地点与设备。
6．评估选择的正确性。
针对这6个步骤，兹将有关内容说明如下。
一、确定会议目的
大部分会议的目的是教育、学术交流、商业讨论、专业提高或社交联谊等多重目的；少数活动是单一目的。例如一般社团年会多半集合教育、学术交流、商业及休闲活动。而一般企业界会议的特色是激励性的研讨会结合休闲活动，如高尔夫球赛等。每一种会议有其特定理由、目的与期望，因此在考虑场地前要先了解清楚。
(三)选择会议场地的工作清单(check list)
先列好工作清单，知道你在选择场地时需要注意哪些事项，如此更能帮助你正确选择适当的开会场地。
地区
1．费用(成本)与便利性。
2．是否邻近机场。
3．轿车或出租车是否足够。
4．充足的停车空间。
5．如果需要，接送交通工具是否充足，费用情况。
环境
1．当地有何观光点。
2．购物。
3．休闲活动。
4．天候状况。
5．环境是否良好。
6．餐厅。
7．当地治安是否良好。
8．社区经济状况。
9．当地给予外界的评价、过去会议举行情况。
10．当地会议局或观光旅游局支持与服务情况。
11．会议周边供应厂商的经验、设备是否足够，如视听器材公司、展览公司、事务机器公司与安全方面。
设备
1．警卫人员与服务人员是否友好、做事效率如何。
2．大厅(lobby)是否整洁，吸引人。
3．报到处是否容易找到：
(1)是否有足够房间供工作人员使用。
(2)是否足以处理check-in/check-out的高峰时段。
(3)接待处的人力是否足够。
4．当人数众多时是否有足够的电梯设备。
5．询问处是否全天候有人值班。
6．立即回复有关电话询问，尽速转送留言。
7．对客人的服务：
(1)药局。
(2)礼品店。
(3)柜台服务。
(4)保险箱。
8．舒适、整洁的饭店住房：
(1)家具是否完好。
(2)现代化冲浴设备。
(3)充足光线。
(4)足够的衣橱空间与衣架。
(5)烟雾警示器。
(6)火灾逃生资料是否清楚。
(7)冰箱和小酒吧。
(8)走道是否整洁，包括清洁人员是否尽速清理通道、烟灰。
(9)是否在每层楼有冰块和饮料。
(10)电梯服务。
(11)标准房与豪华房的大小。
(12)是否有特别楼层提供特殊服务。
(13)豪华套房的数量与形式，客厅、卧室尺寸和睡床类型的简介。
(14)订房的程序和方法。
(15)房间类别，如高楼层或低楼层，面海景或面山景。
(16)每一种类别的房间数。
(17)有多少房间数可以使用，如果需要，对早来晚走的与会者如何处理。
(18)会议房价与一般房价如何。
(19)何时能提供确定的会议房价。
(20)是否需要保证数量与订金。
(21)进房与退房的时间。
(22)什么时间取消已预订的房间。
(23)付款方式。
(24)接受哪几种信用卡。
(25)万一取消订房，退款方式为何。
会场空间(meering space)
1．会议室尺寸(面积)。
2．当会议室做不同座位安排时，其容量如何。
3．会议室隔音设备是否良好。
4．电源开关、冷暖气控制是否单独分开。
5．会议室的音响效果，是否有良好音响系统。
6．固定设备如黑板、银幕和家具。
7．障碍物如圆柱。
8．视听设备：
(1)视听效果，是否后座的人可以看到银幕。
(2)会议室天花板高度。
(3)是否有装饰灯架。
(4)装饰的镜子是否会反光。
(5)是否有窗帘遮住窗户光线。
(6)电源控制位置。
9．火灾逃生口。
10．公共区域是否整洁。
11．相同性质的会议室是否在同一层楼或分在不同楼层举行。
12．房间和公用电话是否很方便。
13．洗手间数量、位置，是否干净。
14．衣帽问数量、位置。
15．其他服务：
(1)足够空间放置家具和器材。
(2)良好光线。
(3)很容易让与会者找到。
(4)足够的电源插座。
(5)安全性。
16；设备：
(1)桌子：
①1．83米宽x 2．44米长。
②一般教室桌宽38．1~45．7厘米。
(2)椅子：舒适并适合较长会议使用。
(3)舞台：
①不同高度的舞台。
②有地毯和铺裙边的舞台。
(4)讲台：
①站立式讲台。
②有灯光的讲台。
(5)黑板和布告栏。
(6)指示架。
(7)废纸篓与垃圾桶。
(8)照明灯与辅助灯设备。
(9)灯光控制盘。
(10)报到台。
(11)麦克风。
餐饮服务(food＆beverage service)
1．公共区：
(1)清洁与外观。
(2)备菜区是否干净。
(3)在最忙时段是否有足够人力。
(4)工作人员态度。
(5)有效、快速的服务。
(6)各式菜单。
(7)价格范围。
(8)预订的方式(reservation policy)。
(9)是否可能增加食物放置区域(如走廊)作为早餐或简单午餐的场地。
2．大型活动：
(1)费用(成本)。
(2)创意性。
(3)质量与服务。
(4)多样菜单。
(5)税和小费。
(6)在活动前要求涨价。
(7)特别服务。
(8)特制菜单。
(9)提供主题宴会(theme party)的建议。
(10)独特的茶点。
(11)素食和节食者的食物。
(12)餐桌布置。
(13)舞池。
(14)宴会桌的尺寸。
(15)8人座／10人座。
3．酒的规定：禁止服务时段。
4．现金交易酒吧规定：
(1)调酒师费用和最低计费小时。
(2)出纳人员费用。
(3)点心价格。
(4)保证数量规定。
(5)何时需要提供保证数量。
(6)准备的份量超过保证，数量的最大极限。
展览空间
1．有多少卸货点，距离展览区多远。
2．是否有货运接收区。
3．设备：空气压缩机(conpressed air)的水、排水系统、电力、煤气、电话插座。
4．最大地面承载量。
5．警卫区。
6．防火逃生口。
7．展览与餐饮、洗手间、电话的距离。
8．是否有充分时间进、出场。
9．是否需要特别装潢来增加场地外观。
10．灯光是否需要补强。
11．展览场地是否接近会场。
12．救护站是否靠近。
13．是否可提供展览厂商一间临时办公室。
14．存放打包箱的地区和方式。
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