专业接待各地企业来南宁举办:企业年会、企业产品发布会、 |
桂国会议依托国旅旅游网络强大的信息资源、较稳定的客户群体和服务体系,在承办各种会议方面具有独特的优势:我们能够为您提供会议主题创意、内容策划、与会人员的邀请会场设计安排、酒店预定餐饮服务、接待宴请、媒体广告、新闻采访报道、票务预定等一整套的会议策划及专业实施队伍事无巨细,我们都为您一一安排。 一、我们的优势: ·熟悉商务会议的各个环节,能以最快的时间作出会议的策划方案—省时 ·您只需要填写一份会议预定单,剩下的事就交给我们来办—省力 ·与全国各地的宾馆酒店、航空、火车票务、交通网络、宣传媒体的良好关系,您会发现—省钱 ·我们有一支专业的会议接待队伍,您将清楚的感觉顾客对我们的评价—满意 我们将根据您的需要,为您具体分析各种情况,作出精心完善的策划。本会议服务中心提供的会议类型主要有行政会议、邀请客户会议、专题研讨培训会议、销售精英、经验交流、参观考察学习会议等,并有多种例案供您参考、任您选择。
二、会议策划项目: 根据需要提供下列会前服务:
接到定单后三个工作予以确认,根据会议预算及会务组要求提供标准及会议地址选择会议标准:豪华型、标准型、普通型 根据您的要求,制作会议计划及日程安排,为会议领导作周到安排,提供优质服务 根据会务组要求提供工作人员的安排、会议资料的印刷、会议人员的胸卡制作及会议资料、器材的存放和摆放 根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前欢迎横幅、氢气球、花篮、纪念品、迎宾服务等 安排新闻媒体、记者采访 根据需要提供下列会中服务:
提供会议人员的接站工作及酒店房间分配、签到工作 会议室提供会议标语、各种指示牌及主席台的布置 会议期间提供茶水、矿泉水、纸、展板等会议用品 提供会议中礼仪小姐的服务 安排与会人员的餐饮服务 早餐分类:中式、西式、自助餐式 正餐分类:风味、中式、西式 档次分类:豪华、标准、普通
提供大、中、小型会议及相关会议设施:空调、屏幕、麦克风、投影仪、写字板、讲台、VCD/DVD设备、电视机等 提供会议期间后勤保障工作和周围的协调服务 根据需要提供会议期间娱乐安排 根据需要提供下列会后服务:
提供国内外及参观学习考察项目旅游计划安排例如,环岛观光项目:德天一日游、巴马一日游、成都九寨沟五日游、华东五市六日游、丽江六日游、港澳游等等。 提供土特产品、纪念品的购买及发放 提供会议人员的返程票务预订及发放 安排所需要的车辆及送站服务 会议期间提供经验丰富的接待人员,全程协助会务组的工作。 我们需要您为我们提供的:
预定召开会议的日期及会议选择地点 会议基本要求、形式或程序及会议基本标准 预计参加会议人数(住店人数及非住店人数) 是否需用我们制作会议邀请函打印相关资料 会场视听设备的要求 需要食品、水果、饮料的酒会、招待会、新闻发布会预计次数 会后是否需要安排参观学习考察观光旅游计划 会议预算及由谁来承担会费和活动费用 我们将根据以上条件及要求制作详细的会议策划方案及接待标准,确保使本次会议圆满成功!
南宁会议及旅游考察接待,宾馆、会议室预定,北海会议接待,桂林会议由桂国会议三地公司接待 桂国会议:北海,南宁,桂林各公司,是经各地(北海,南宁,桂林)工商行政管理局批准注册,具有独立法人资格,是专业从事会议策划、组织、接待、会后考察及会议配套服务的会议服务机构,是北海,南宁,桂林三地规模较大、实力较强、服务较专业的会议服务公司。 本公司下设接待部、策划设计部、工程制作部、设备租赁部、车队调度部、票务部、财务部等职能部门,拥有专业的、具有丰富经验的会议组织、策划、接待、实施人员 30 多人。本公司凭借良好的信誉及专业、规范、缜密的操作,热情、周到、细致的服务,有实力、有能力为全国各科研机构、机关、学校,各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训学习班等;企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、企业年会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议;企业奖励旅游、赴越南商务考察及各类型商务考察活动提供优质服务。 桂国会议:北海,南宁,桂林各公司,依托:广西中国国际旅行社(南宁),桂林中国国际旅行社,北海中国旅行社三地国旅良好的品牌,完善的旅游服务体系及与各地宾馆,车队,口岸的良好关系,一定会给您提供让您满意的会议接待服务.
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