广西南宁桂国会议服务有限公司-广西南宁桂国会议服务有限公司

广西南宁桂国会议服务有限公司- 南宁会议公司提供：会议酒店会议室旅游考察越南签证、旅游等业务由广西南宁桂国会议服务有限公司、广西中国国际旅行社提供。具体业务是：南宁会议策划及接待。接待全国各科研机构、机关、学校，各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训学习班等；企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、企业年会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议；企业奖励旅游、赴越南商务考察及各类型商务考察活动提供优质服务。中央政策解读专业服务机构，邀请著名经济学家，党建专家，法学专家，文化专家等开展中央政策解读，宏观经济形势分析，干部培训，专题培训，课题研究，投资并购，招商引资，公共关系，十三五规划等服务。

首页

公司简介

广西会议

旅游新闻 >> 广西南宁桂国会议服务有限公司

广西南宁桂国会议服务有限公司

会议接待礼仪公关主持模特会议茶歇鲜花绿植礼品奖品车辆服务五星场地四星场地特色场地票务预订
旅游会议
企业年会
庆典仪式
新闻发布会
客户答谢会
行业论坛
工作培训会

公司由从事会议、会展行业多年的众多精英人士共同组建而成。专业承接政府及企业单位举办的工作年会、研讨会、经销商会、产品推广会、新闻发布会以及培训、销售、奖励等各种形式的会议。提供各种商务会议活动策划组织、产品展览展示、 AV设备器材提供、会议礼品、票务服务的综合性服务公司。
“受人之托，忠人之事；乐在服务，以客为尊。”是我们的企业精神；“诚信于人，服务为本”为客户带来喜悦是我们的服务宗旨； “周到、热情、安全”是我们的工作标准；以专业的策划方案，完善的组织技巧，严格的操作管理，优质创新的服务，做中国一流的会议会展服务商是我们的目标!

会议接待服务按会议流程分为三个部分分别是会前过程、会中过程、会后过程。
一、会议/活动前
1.与会议主办或者活动主办方沟通洽谈，了解会议、活动的要求及所需要的具体服务项目。包括会议策划、灯光音响设备、会场/活动会议/活动地址选择、会议/活动的人数等；
2.根据会议/活动主办方的要求，选择合适的酒店以及会场；
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况；
4.根据会议/活动主办方的需求服务，指定本次会议/活动的项目预算方案以及项目行程安排方案；
5.与会议/活动主办方签订本次会议/活动的服务合同。
6.签订合同之后，根据本次会议/活动主办方对吃、住、场地、游、娱乐等要求对相应的设施进行预订。
7.根据会议/活动主办方的服务需求，设计相应的《视觉设计》方案。
二、会议/活动中
1.会议接待
a.接站、接机。专人负责机场，车站接站服务；
*根据来宾数量，合理安排车辆;
*车辆张贴明显标识，便于来宾寻找;
*途中安排矿泉水及当天报纸，提供贴心服务;
*安排值班车辆，处理应急事件;
*大型客车配备服务人员及各类设施，设施包括：音乐及DVD光盘、垃圾袋等。
b.提前在酒店或者活动场地、会议室摆放好欢迎调幅、签到台、指路水盘；
c.协助宾客办理入住手续、签到、会议/活动资料的领取。
2.住宿
a.根据预定房间设施，摆放指路水牌方便参会来宾寻找住宿楼层房间;
b.重要来宾房间提前查房，设施包括：卫生、温度、气味、网络、电视、冰箱、淋浴、马桶等设施；
c.重要来宾房间鲜花、水果、报纸及其他需求;
d.每日根据日程安排，确定标准语言，通知酒店总机叫早;
e.协助酒店办理来宾入住登记及退房手续。

3.餐饮
a.根据会议/活动流程摆放指路水牌方便参会来宾寻找用餐地点;
b.提前检查各餐及茶歇准备状况，确保按时开餐。

4.会议/活动场地
a.根据会议/活动流程摆放指路水牌方便参会来宾寻找会议场所地点;
b.会前准备。准备好会议所需要的会议资料、会议用品、会议演讲稿、等会议相关物品并提交安装搭建会议主题背景板、X支架；
c.安排专人负责到会议场地安装、调试、检查会议条幅、灯光、音响、投影仪、空调、同声传译等设备。
5.会议娱乐
a.根据会议/活动流程摆放指路水牌方便参会来宾寻找娱乐设施地点;
b.娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

6.会后旅游
a.提前安排本次旅游活动线路行程、用车、导游等;
b.提前与会议主办方确定是否增加或者减少本次旅游活动中的景点。
7.会议服务
a.提前告知参会来宾会议组服务人员的联系方式，方便参会人员联系；
b.建立酒店与会议团队的沟通桥梁;
c.会议服务人员24小时值班制，解决参会来宾各类疑难问题；
d.安排必要办公设备办公软件及办公用品，方便来宾使用;
e.会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
8.医疗保障
a.与酒店提前沟通配备医疗人员，解决突发事件；
b.提前购买常备药品，种类包括：晕车、呕吐、腹泻、创伤、止痛、解暑、酒精、碘酒、氧气袋等。
c.基本设备包括：体温表、棉签等。

9.票务预订
a.提前统计参会人员返程乘坐的交通工具；
b.根据统计结果为参会人员提供机返程票预订以及火车票预订。
三、会议/活动后
1.结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与会议主办方负责人进行核对并结帐；
2.资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册；
3.合影：会议结束后参会人员合影留恋，并迅速影印出来分发给每位与会人员。

承接企业年会、酒会、宴会、晚会、联谊会、答谢会，新闻发布会、新品发布会、产品推介会，研讨会、高峰论坛、经销商会议等，提供会议策划、会议流程安排、会议场地选址、会议场地布置、舞台搭建、灯光音响租赁、会议演出、会议摄影摄像、礼仪接待、酒店预订、会议旅游、会议礼品、纪念品等

各类企业年会，提供企业年会策划、年会执行。北京年会策划公司专业提供企业年会策划、年会节目编排、年会演出策划，提供前期年会策划、企业年会现场流程安排、年会场地选址、年会场地布置、年会舞台搭建、灯光音响视频租赁、年会演出执行、年会摄影摄像、年会礼仪接待、人力安排、年会抽奖、年会游戏、年会礼品、年会旅游、年会员工拓展等

新闻发布会是最常见的公关会议形式，又称记者招待会，是单位机构向新闻界发布信息，解释重大事件而举办的活动。新闻发布会具有其特有的活动特点：1.正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作单位代表及政府官员；2.沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答；3.方式优越：新闻传播面广，传播迅速

产品推介会是新产品上市的一种主要活动形式，产品推介会不能做成单纯的推销行为，这样很难被观众所接受。所以所谓产品推介会大多会与一些新颖、时尚的概念、主题等联系在一起，以视觉、听觉等体验式的营销形式推出产品，赋予品牌更多的内涵，这样较易让观众和媒体接受，传播起来也快。会议公司在承办产品推介会时必须对于主办方的产品有较系统的理解和认识

上一篇：广西南宁暑假会议室、酒店、旅游考察推荐：
下一篇：南宁培训发票

已经有1117人浏览此篇文章.

关于我们 | 网站地图 | 在线留言 | 联系我们 | 后台管理

南宁会议,南宁会议公司,南宁培训会议,南宁会议酒店,广西会议,越南会议,德天旅游,会议培训,会议公司,巴马旅游,南宁旅游,南宁会议室,南宁培训,越南旅游,北海旅游,桂林旅游

桂公网安备 45010702000124号

免费电话：800 879 8811

桂ICP备2021002601号-2 E-MAIL:qzzzc@sohu.com MSN:qzzzc@hotmail.com

北海：13877913233 南宁：0771-3836299、13607819076 桂林：0773-2891333、13977379879