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第十届中国—东盟博览会上海代表团承办单位投标邀请函

一、背景介绍
由原中国国务院总理温家宝倡议，中国商务部、东盟国家经贸主管部门和东盟秘书处主办的第十届中国—东盟博览会将于2013年9月3日至6日在广西南宁举行。
党和国家领导人对中国—东盟博览会一直予以高度重视。原国家主席胡锦涛和总理温家宝总理都对办好博览会作过重要指示。自2004年以来，中国-东盟博览会和中国-东盟商务与投资峰会已成功举办九届。东盟博览会是目前中国境内唯一由多国政府共办且长期在一地举办的展会。
第十届东盟博览会以“区域合作发展—新机遇、新动力、新阶段”为主题，进一步推动中国与东盟各国及国内各领域的区域合作。
上海代表团由上海市商务委牵头，已组织上海企业连续参加了九届中国—东盟博览会，较好地宣传了上海经济建设的成就和展示了上海企业的实力和形象；上海的参展企业和采购商在展会期间与来自东盟各国的客商进行了广泛的接触和较为全面的商贸洽谈，达成了一批合作项目，取得了一定的成效。为贯彻国家商务部筹备第十届东盟博览会的有关指示精神，上海将继续组织上海企业参加第十届东盟博览会。根据前几届参展情况并结合本届博览会的要求，上海将组织企业参展四个展区共388㎡，分别为：一楼国家馆“魅力之城”的区域合作展区（100M2）、投资合作专题展区（54M2）；二楼的电子电器展区（90M2）、建筑材料展区（144M2）。

二、招标内容及要求
1、经贸团组织
1）根据第十届中国—东盟博览会的主题和专题设置，结合上海代表团的实际情况，提出招展工作方案，并完成四个展区的招展组织工作。
2）提出经贸团会务组织工作方案，经主管方（市商务委）确认后实施。
3）提出上海企业展区的统一设计和整体布展工作方案，经主管方（市商务委）确认后实施。
2、采购团组织
1）根据组委会要求，提出招商工作方案，并落实上海40家重点流通企业、进出口企业到会采购洽谈。
2）提出采购团会务组织工作方案，经主管方（市商务委）确认后实施。
3、政府团组织
提出政府团接待工作方案，经主管方（市商务委）确认后实施。

三、投标单位要求
1、投标单位必须要有5年以上接待政府领导的经验，并与组委会及当地对口接待单位有良好的合作关系。
2、投标单位需垫付所有支出资金。项目结束后，决算上报主管方（市商务委），待主管方（市商务委）与组委会评估后，拨付资金。

四、注意事项
1、投标单位编写的投标文件应包括对于经贸团组织、采购团组织和政府团组织等工作的详细方案和初步预算。
2、投标单位如有疑问，可与市商务委相关部门联系咨询。
3、中标单位由协会统一电话通知，未中标单位不再另行通知。

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