| 自治区商务厅关于在越南胡志明市举办2014年中国广西（越南）商品博览会的通知 |
为深化我区与越南的经贸合作关系，全面推介广西优质商品，帮助企业深度拓展越南市场，经自治区人民政府批准，我厅初定于2014年7月底至8月初（具体时间待定）在越南胡志明市举办“2014年中国广西（越南）商品博览会”（以下简称“博览会”）。为确保组展工作顺利进行，现将有关事项通知如下：
一、博览会简况
名称：2014年中国广西（越南）商品博览会
时间：2014年7月底至8月初（具体时间待定），展期
4天
地点：展馆待定
规模：设120个标准展位，室外光地面积1000平方米内容：博览会为综合性的广西商品展销会，参展商品包
括机电产品、轻工工艺、五矿化工、食品土畜、
医药保健、纺织服装等六大类。
二、参展单位范围
全区外贸公司、外商投资企业、自营出口生产企业、外经企业均可报名参展。
三、组展要求
请各市商务局（委）广泛宣传发动，积极组织本市优势企业和优势产品参展，确保展出质量和效果。
（一）有针对性组织企业。要重点组织代表本市先进制造水平的名优企业、对越南有出口业绩的企业、参加广交会的企业以及有意开拓越南市场的企业参展。
（二）精心准备参展样品。参展企业要选带最新开发、质量上乘、能体现企业亮点的产品参展，展品数量要充足。除成套设备等不便于运输的大型展品外，不得仅携带图片和宣传资料参展。
（三）多渠道邀请专业采购商。我厅将与我驻外经商参室、举办地工商协会合作，多渠道发邀吸引专业客户到会。请各市和各参展企业协助邀请越南老客户或意向客户参加博览会，争取更多有实力的采购商到场洽谈成交。
（四）选派业务骨干参展。各参展企业应派出责任心强、形象良好、精通外语、熟悉业务、善于沟通的优秀人员参展，充分利用博览会契机，直接调研当地市场的需求和潜力，积极开拓有价值的新客户，提高洽谈交易成效。
四、会刊编印
为做好博览会的宣传工作，提高参展企业的知名度，我厅拟编印会刊，免费为参展企业刊登简介，提前发放给越南主要工商协会和企业，力争邀请更多的越南专业客商到会观展洽谈。
五、报名要求
请各市商务局（委）尽快通知和组织企业报名参展，并于2014年5月30日前将汇总后的企业报名材料提交至我厅，须同时提供纸质和电子材料，具体包括：
（一）纸质材料：签章后的《2014年中国广西（越南）商品博览会参展单位报名表》（附件1）、《2014年中国广西（越南）商品博览会参展人员登记表》（附件2）、《2014年中国广西（越南）商品博览会会刊资料收集模板》（附件3）。以上纸质材料请传真至0771-5315637。
（二）电子版材料：将填写好的表格（附件1-3）电子版发送至yuenanexpo@163.com（企业发送电子版材料，应准确编写邮件名称,如：“XX公司参展报名表”或“XX公司会刊资料”，要求必须是可编辑的电子文档，非扫描件）。
未尽事宜另行通知。
自治区商务厅联系人：梁波，电话：0771-2211679，传真：0771-5315637。
特此通知。
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