广西南宁桂国会议服务有限公司- 南宁会议公司提供: 会议 酒店 会议室 旅游 考察 越南签证、旅游等业务由广西南宁桂国会议服务有限公司、广西中国国际旅行社提供。具体业务是:南宁会议策划及接待。接待全国各科研机构、机关、学校,各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训学习班等;企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、企业年会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议;企业奖励旅游、赴越南商务考察及各类型商务考察活动提供优质服务。 中央政策解读专业服务机构,邀请著名经济学家,党建专家,法学专家,文化专家等开展中央政策解读,宏观经济形势分析,干部培训,专题培训,课题研究,投资并购,招商引资,公共关系,十三五规划等服务。
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桂国会议服务
 为您提供一系列会议及展览的组织、策划、布置、背景板制作、灯光音响、电视屏幕墙、摄影摄像、多媒体连接、同声翻译、展览设计、展台制作搭建、衍架搭建、制作工厂、展具租赁等服务,同时对实施现场进行管理监督,跟踪整个服务过程。我们策划的项目涉及各大、中、小型企业、政府机构、社会团体的会议、签约、仪式庆典、年会、高峰会、酒会、各种学术交流会、房地产博览会、汽车销售展览展示会、特色文化展等。

会议服务流程

1、策划

作为专业的会展代理公司,我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行
性方案、招展企划、会议回执等等。
2、咨询

在此阶段,我们将与委托方进行初步沟通,并就委托方的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展交通流程、接待流程等。
3、考察

如果您认为沟通后可以相信我们,那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定

这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想得流程及预案,尽可能把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行

严格而又人性化地执行协议,将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美,任何计划都是存在纰漏的,需要合作双方本着合作的理念,抛开暂时的不合,以会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间,双方需要口头或书面承诺原来协议以外的服务视为协议的延伸,并临时决定双方签字负责人,所有临时往来允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算

双方财务人员认真核对各类单据,严格按照协议执行核算。

广告设计在现代企业形象塑造中扮演重要的角色。广告设计在会议团队中的作用主要体现在以下方面:
    1:会议团队中的广告设计是企业整体形象的延续,有助于企业保持良好的整体形象。
    2:会议团队的广告设计可以制造统一的视觉识别对营造会议氛围有重要作用。
    3:直接的信息传达。会议广告区别于常规广告的主要特点就是信息传达的直接性和单一性,让所有参会人员在参会期间一直围绕议题进行思考。
    4:广告受众的集中。因为在会议团队中,参会者大部分是该行业的精英或是企业产品的直接目标受众,所以会议过程中的广告宣传将比任何时候的广告宣传更有效地提高企业形象。
    另外,会议广告可根据参会人员的不同,以及会议主题和目的的不同,制作出相应的广告布置,给参会者留下深刻的印象,同时也体现出会议组织方对此次会议的重视和用心良苦。
    北海燕泰会展的设计部门,有经验的设计师,能够提供符合北海特色,满足会议要求的广告部分。尤其重要的是,相对于客户所在地的设计师。北海当地设计师更能熟悉各酒店、城管等相关部门的报批流程,各部门之间合作也比较密切。同时,当地制作的成本较低,将会为会务举办者省下大笔的开支及避免会议期间大量不必要的麻烦。

舞美工程
服务范围:

1、专业文艺演出:大型演唱会、文艺晚会、电视综艺节目制作;
2、各式商务演出:公司晚会、会议演出、新年联谊活动;
3、新闻发布会、时装展示会、产品推介会及商务促销露演;
4、各种会议服务、展览展示;
5、礼仪庆典:开业庆典、周年庆典、开工奠基剪彩仪式及剪彩仪式等。

服务设备:

1、拥有可满足大、中、小型文艺演出的专业音响,包括线性阵列音箱、专业功放、各规格调音台及整套周边器材;
2、全套演出灯光设备:Par灯、电脑摇头灯、扫描灯、AC灯、成像灯等各式灯光器材及配套设备;
3、各规格投影仪、投影幕、电视墙、等离子、LED显示屏及视频控制设备;
4、烟机、泡泡机、干冰机、雪花机、冷烟火、旋风彩虹机、水幕等特效器材;
5、大型激光动画表演:1W双色激光、10W单色激光、5W进口全彩激光;
6、专业会议用AV器材:同声传译系统、手拉手会议话筒、会议扩声音箱等;
7、舞台设计搭建,背景板制作;
8、其他特殊要求设备:试车场、移动厕所、码头集装箱等等。


 
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