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四要素决定会议成功与品质

如何办好一个会议?无论是内容、形式的设计，还是讲者、地点的选择，在当下似乎都不那么容易的事情，甚至还有几分棘手。而将会议办成精品会议、品牌会议，却又是各方所热切期盼的。
　　在7月31日召开的中国医师协会妇产科医师年会上，中国医师协会张雁灵会长抛出“我们行业组织究竟要办什么样的会议?”这样一个话题，引起2000余与会者的关注与思考。
　　张雁灵指出：“‘会议日程长远松、与会人员走马灯、报告内容虚而空、研讨不透不精、旅游景点一窝蜂’，这一在社会上广泛流传的顺口溜，正是各种会议被社会诟病的原因所在。
　　张雁灵以中国医师协会妇产科医师年会为例，强调妇产科医师年会真正办成了名家集、论学术、讲人文、话维权、展才艺的“家庭式盛会”，其组织模式值得各二级机构借鉴和学习!“我参加了三次妇产科大会，年年有创新，年年迈新台阶。”他指出。
　　那么，行业组织到底要办什么样的会议，怎样才算是好呢?
　　张雁灵指出，“定位于医生需求，将会议办为解读问题的会议”是首要注意的问题。如妇产科年会在召开前通过各种途径，征求医生的意见与建议，将医生的需求带到会上，体现在选题与论坛中。让与会代表“带着问题来，带着答案回”。
　　其次，会议要有明确的指引和导向。如妇产科分会，无论是已经连续举行四届的“妇产科好医生·林巧稚杯”评选，还是以妇产科专家团队为代表的救助、扶植边远贫困地区妇女健康活动的开展，都从树立榜样、传递正能量的角度进行了很好的诠释。
　　再次，会议要展现学术繁荣的盛景。本届会议展示了丰富多彩的内容，学术、人文，法律维权，既有评优大赛，又有风采大赛，通过会议盛宴，让我们看到了妇产科领域的民主与自由。
　　“会议地点的选择至关重要，不仅需要选择与学术发展相适宜、又有‘气场’的会址，还要注意当地是否具备充满了培训人才、重视人才的氛围，才能让参会者体会到感染、碰撞、交流与熏陶的四重感受与境界。”张雁灵说：“只有这样，才能让科学家找到与科学家的共鸣。”
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图为中国医师协会张雁灵会长在7月31日召开的中国医师协会妇产科医师年会上讲话

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