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甲方：
乙方：
事由甲方将本单位全体职工、分管领导和有关职能部门领导召开申博材料论证会事宜交付乙方办理，经双方充分友好协商一致达成如下协议：
一、会议培训主要内容
（1）申博材料论证会。
（2）根据甲方的培训需求，乙方为甲方量身定做会议方案。
（3）会议地点：南宁。时间为：2012年10月26日—28日共3天。
（4）参会人员共50人，会议会务由乙方安排。
二、甲方权利和义务
（1）负责拟定会议要求。
（2）负责组织与会人员按时参加会议。
（3）按本协议约定时间支付会议培训费用。
三、乙方权利和义务
（1）负责按甲方的会议培训要求设计方案（计划），并与会场保持紧密联系以确保做好会议过程中各项设施的完善工作。
（2）对甲方会议培训人员的相关信息资料做好整理并予以保密。
四、费用及支付方式
（1）会议培训费用总计：叁万贰仟元正（￥29000.00元）.包括交通费、食宿费、会场费等。
（2）支付方式：双方签定协议后当天甲方需向乙方缴纳定金30%，会议培训结束后五个工作日内甲方一次性支付给乙方全额费用。付款方式为银行对公转帐支付。乙方账户如下：开户名称：广西南宁桂国会议服务有限公司，公司账号：009301040007315，开户行：农行古城路支行。
（3）乙方须在收到甲方全额费用后三天内向甲方开具该款项的会务费
正式发票。
五、违约责任
（1）甲方汇入乙方对公帐户的预付款只能用于双方协商好的会议培训计划的开支，如无特殊原因（重大自然灾害等不可抗拒因素）甲方不得无故取消计划，同时不得中途撤消该预付款，否则视为甲方违约，乙方将有权拒绝并不再退回全额预付款用作赔偿乙方的损失。
（2）乙方不能擅自中途停止会议培训计划的安排（除重大自然灾害等不可抗拒因素外），否则视为乙方违约而影响了甲方培训工作计划的正常进行需承担由此给甲方造成的一切经济损失。
六、协议的生效和终止
（1）本协议未尽事宜，双方应本着友好协商的精神，可签署补充协议。本协议经双方签字盖章即日起生效，望共同遵守执行，在双方完成各自相应承担的责任及义务并帐款结清后协议自动终止。
（2）本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。两份具有同等法律效力。
甲方： 乙方：广西南宁桂国会议服务有限公司
代表： 代表：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
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