内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议-广西南宁桂国会议服务有限公司

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内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议

（样本）

甲方：内蒙古自治区政府采购中心
乙方：（会议定点接待单位）

在2005至2006年度自治区本级会议定点接待单位政府采购招标中，乙方成功中标，成为自治区本级类会议定点接待单位。现就2005至2006年度自治区本级会议定点，甲乙双方签定协议如下：
一、定点范围与期限
甲方正式确认乙方为自治区本级一、二、三类会议定点接待单位。本合同有效期自2005年9月1日起至2006年8月31日止。
二、会议及接待
（一）会议举办单位在会议召开前3日以上（含3日）以书面形式通知乙方接待会议，并就会议时间、客房数量、标准，会场要求，就餐人数及伙食标准等内容与乙方签订《会议接待服务合同》。
（二）乙方应根据会议主办单位的要求，做好会议接待的准备工作，应充分满足会议要求，并按投标文件承诺的内容进行服务，做到优先安排、优良服务，不得因价格折扣而降低服务标准。
三、客房、会议室价格和餐饮品种数量条款
凡属自治区本级会议定点接待范围的收费，均按中标价格为最高限价，即：
（一）客房费：
（略）
（二）场租费（元/天）：
（略）
（三）会议用餐品种数量及模拟食谱
会议用餐采取自助方式。以每人每天80元（一类）、70元（二类）、60元（三类）为标准，列出早餐和中、晚餐品种数量表（见下表）。
1、早餐品种数量
（略）
2、中、晚餐品种数量
（略）
（注：1、自动餐每餐凉、荤、素、汤菜数量、大致品种档次，所报菜肴应以鲜活原料制成。2、报价中不含酒水、饮料。）
（四）说明
如因政策性价格调整，甲方应以书面形式提前7天向乙方通报，双方重新协商价格标准。
四、甲方的权利与义务
（一）会议接待应获得优良服务及优惠价格；
（二）监督乙方履行会议接待协议的全过程；
（三）接受会议主办、承办方的质询；
（四）不得向乙方提出违反协议规定的其他要求。
五、乙方的权利和义务
（一）认真作好自治区本级一、二、三类会议的接待工作，积极配合会议主办单位和甲方，在认真执行各项开支标准的基础上，做到安排优先、服务优良、饭菜优质，价格优惠。
（二）承办自治区本级一、二、三类会议时，其场租费、住宿费、用餐及其他服务费用按中标价格或低于中标价格收取，中标价格是会议政府采购的最高限价。
（三）会议接待客房环境优雅，基本无噪音，符合国家标准规定；室内舒适、整洁；卫生间、冷暖气、冷热水及基本配置应与《投标文件》的承诺一致。
（四）会议用餐餐厅及餐饮器具均须符合国家卫生标准，如在非常时期，应采取相应措施，保证住宿、餐饮及其它服务的安全可靠。
（五）饭菜保证品种质量，每次办会前，乙方应主动征求会议主办单位意见，就餐实行自助餐，荤、素、凉、热搭配适当，早、中、晚餐品种齐全，与《投标文件》的承诺相一致，做到“吃饱、吃好、不浪费”。
（六）安全保卫工作到位，昼夜24小时有专门保卫工作人员值班。会议期间发生的人身安全及失窃损失，如因乙方原因造成，乙方应承担相应责任。
（七）文体娱乐活动应优惠。
（八）有权拒绝甲方或会议主办单位提出的违反协议规定的要求。
（九）有权向有关部门投诉甲方或会议主办单位的违约行为。
（十）不得以任何不正当方式承揽会议。
（十一）在协议有效期内，乙方应确保各项设备及设施的完好。如果乙方设备及设施发生重大变更，影响到提供会议服务，应及时通知甲方。否则，由此而造成的损失由乙方承担。
六、违约责任
（一）会议主办单位投诉乙方，经甲方核实确属乙方责任且造成损失或影响的，甲方扣罚乙方履约保证金每次0.3至0.5万元；对造成重大影响和损失的，扣罚全部履约保证金，并取消会议定点接待资格，收回定点接待单位牌匾，并予以通报。
（二）乙方有下列行为之一者，取消其会议定点接待单位资格，履约保证金不予退还：
1、无正当理由拒绝接待自治区本级一、二、三类会议的；
2、采用不正当竞争手段抢揽业务，引起投诉并经甲方查实的；
3、服务质量差，被会议主办单位有效投诉三次以上（含三次）并经甲方查实的；
4、不执行本协议价格，无故提高结算标准的；
5、不按实结算，有出具虚假结算单据的。
（三）本协议经甲乙双方签字盖章后生效，甲乙双方应当按照约定全面履行自己的义务。无违约行为，一方中途不得解除协议。如需变更有关内容，经甲乙双方协商一致可以变更协议。
七、争议解决办法
（一）在执行本协议中所发生的或与本协议有关的一切争议，甲乙双方应协商解决。如协商未果，提请呼和浩特仲裁委员会仲裁。
（二）在协商、仲裁期间，本协议继续执行。
八、其他事项
（一）招标文件（招标编号：NZC2004-17-C08-01及NZC2005-11-C08-01）、中标人的投标文件、中标通知书为本协议的依据及附件。
（二）本协议未经双方同意，任何一方不得扩大协议范围，不得将本协议向双方以外的第三方转让。
（三）本协议一式3份，分别由甲、乙双方和自治区政府采购监督管理部门各执一份。具有同等效力。

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